Plattform · Fahrzeug und Daten

Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge.

Das Fahrtenbuch ist technisch auf die Anforderungen der Finanzverwaltung an elektronische Fahrtenbücher ausgelegt: Eintrag in der App, danach gesperrt, jede Korrektur protokolliert, Export als PDF mit Prüfsumme.

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Fahrtenbuch

  • Pflichtangaben
  • 7-Tage-Kennzeichnung
  • Kilometerkette
  • PDF SHA-256-Prüfsumme
  • CSV Export
Fahrtenbuch

Nach dem Speichern gesperrt.

Für Poolfahrzeuge mit Pflichtangaben, protokollierten Korrekturen und einer durchgehenden Kilometerkette.

Was das Fahrtenbuch festhält

Pflichtangaben je Fahrt, danach unverändert gesperrt.

  1. Pflichtangaben je FahrtDatum, Zeit, Ziel, Zweck, Fahrer sowie Kilometerstand am Anfang und Ende.
  2. Korrekturen nur protokolliertAlter Wert, neuer Wert, Zeit und Nutzer bleiben im Änderungsprotokoll.
  3. 7-Tage-KennzeichnungSpäte Einträge werden markiert; die Kilometerkette bleibt durchgehend nachvollziehbar.
  4. PDF und CSVPDF mit SHA-256-Prüfsumme und Änderungsprotokoll; CSV-Export.

Die Frage

Wer fuhr am Dienstag?

Diese Frage stellt niemand vorher. Sie kommt mit der Post, Wochen nach der Fahrt.

Zettel im Handschuhfach

Lesbar, solange er trocken bleibt. Nachträglich ausgefüllt belegt er nichts.

Pool ohne Zuordnung

Fünf Leute, ein Schlüsselbrett, keine Aufzeichnung. Am Ende erinnert sich niemand genau.

Die Frist läuft

Bei der Fahrerbenennung zählt der Zeitpunkt. Suchen im Archiv kostet genau die Tage, die fehlen.

Hände halten ein Tablet neben der Flanke eines weißen Transporters, der Bildschirm ist dunkel

Nutzungsverlauf

Wer fuhr, steht am Fahrzeug.

Gibt es zu einem Zeitpunkt keinen Eintrag, lautet die Antwort „Pool, unbekannt“. Nicht „vermutlich“.

1 Eintrag je Fahrerwechsel 1 Zeitstempel je Fahrerwechsel
Wozu der Verlauf dient

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Pflichtangaben

Eine Fahrt, ein vollständiger Eintrag

Jede Fahrt hängt am Poolfahrzeug und führt die Angaben zusammen, die für ein elektronisches Fahrtenbuch gebraucht werden.

Fahrt

Datum, Zeit, Ziel und Zweck

Der Eintrag hält Beginn und Ende, das Fahrtziel und den dienstlichen oder privaten Zweck fest.

Korrektur

Änderungen bleiben sichtbar

Nach dem Speichern ist der Eintrag gesperrt. Eine Korrektur protokolliert alten Wert, neuen Wert, Zeit und Nutzer.

Kilometer

Durchgehende Kilometerkette

Anfangs- und Endstand schließen aneinander an. Einträge nach sieben Tagen werden gekennzeichnet.

Nachweis und Export

Prüfbar vom Eintrag bis zum Export

Verfahrensdokumentation, Änderungsprotokoll und Prüfsumme zeigen, wie das Fahrtenbuch entstanden ist.

Verfahrensdokumentation

In der App verfügbar

Die Verfahrensdokumentation beschreibt Erfassung, Sperre, Korrektur und Export direkt in der App.

PDF-Export

Mit Prüfsumme und Protokoll

Der PDF-Export enthält eine SHA-256-Prüfsumme und das Änderungsprotokoll.

CSV-Export

Für die Weiterverarbeitung

Der CSV-Export stellt die Fahrtenbuchdaten zur Weiterverarbeitung bereit.

Ablauf

Vom Eintrag zum Export

Erfassen, speichern, bei Bedarf protokolliert korrigieren und exportieren.

1

Eintrag in der App

Fahrer, Datum, Zeit, Ziel, Zweck und Kilometerstände werden erfasst.

2

Speichern

Der vollständige Eintrag wird gespeichert und danach gesperrt.

3

Korrigieren

Jede Korrektur ergänzt das Protokoll mit altem und neuem Wert, Zeit und Nutzer.

4

Exportieren

PDF mit Prüfsumme und Änderungsprotokoll oder CSV ausgeben.

Nutzungsverlauf

Wer fuhr wann?

Abfrage je Zeitpunkt

Der Nutzungsverlauf zeigt, wer das Poolfahrzeug zu einem bestimmten Zeitpunkt gefahren hat.

Bußgelder ansehen

Keine Schätzung

Fehlt ein passender Eintrag, lautet die Antwort „Pool, unbekannt“ — nicht „vermutlich“.

Jeder Fahrerwechsel wird mit Zeitstempel protokolliert.

Einstellbare Löschfrist

Die Fahrerzuordnung wird standardmäßig drei Jahre nach Ende des Nutzungszeitraums gelöscht – außer ein Bußgeldvorgang ist noch offen. Die Frist ist einstellbar.

Fahrtenbuch und Nutzungsverlauf sind getrennte Funktionen: Das Fahrtenbuch dokumentiert Fahrten, der Nutzungsverlauf beantwortet die Fahrerzuordnung je Zeitpunkt.

Export

Das Fahrtenbuch bleibt auch außerhalb der App nutzbar.

Die Einträge lassen sich für Prüfung und Weiterverarbeitung ausgeben.

PDF mit Prüfsumme

Der PDF-Export enthält die Fahrten und eine SHA-256-Prüfsumme.

CSV DATEV-kompatibel

Der CSV-Export ist für die Weiterverarbeitung in DATEV-kompatiblen Abläufen strukturiert.

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