Plattform · Pflichten und Fristen

Prüfen, wer fährt. Mit Nachweis.

Überlassen darf man nur, wer fahren darf — § 21 StVG. Die Kontrolle bekommt einen Turnus, einen Zeitpunkt und einen Beleg je Fahrer.

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Prüfpflicht

  • § 21 StVG
  • Turnus
  • Zeitpunkt
  • Je Fahrer
  • Erinnerung
Kontrolle

Jede Kontrolle trägt ihren Zeitpunkt.

Ein Nachweis, der geschätzt ist, ist keiner. Deshalb steht an jeder Kontrolle, wann sie war.

Was die Kontrolle festhält

Je Fahrer, je Fahrzeug.

  1. Turnus je FahrerWiederkehrend, mit Erinnerung vor Ablauf.
  2. Zeitpunkt der KontrolleDer Beleg trägt ein Datum.
  3. Umtauschfristen im BlickAblaufende Führerscheine werden sichtbar.
  4. Nachweis in der AkteAm Fahrer und am Fahrzeug, das er fährt.
Pflichtlage

Überlassen darf man nur geprüft

§ 21 StVG nimmt den Halter in die Pflicht, wenn er ein Fahrzeug jemandem ohne gültige Fahrerlaubnis überlässt. Geprüft haben genügt nicht — belegen muss man es auch.

Häkchen

Kontrolliert, aber wann?

Eine Liste mit Haken sagt, dass jemand hingesehen hat. Sie sagt nicht, an welchem Tag.

Poolfahrzeug

Mehrere Fahrer, ein Schlüssel

Beim Poolfahrzeug fährt nicht eine Person, sondern viele. Geprüft werden muss trotzdem jede einzeln.

Ablauf

Fristen laufen still ab

Befristete Klassen und der Umtausch alter Kartenführerscheine melden sich nicht von selbst.

Schlüsselbrett mit unbeschrifteten Anhängern an einer Betonwand, kaltes Seitenlicht

Kontrolle

Ein Nachweis mit Zeitpunkt, kein Häkchen.

Ein Nachweis, der geschätzt ist, ist keiner. Deshalb steht an jeder Kontrolle, wann sie war.

§ 21 StVG Pflicht des Halters 1 Beleg je Fahrer und Turnus
Alle fünf Pflichten

Symbolbild

Ablauf

Vier Schritte je Fahrer

Die Kontrolle ist schnell erledigt. Den Nachweis trägt, was danach in der Akte steht.

1

Fahrer zuordnen

Jede Person hängt an ihren Fahrzeugen, auch beim Poolbetrieb.

2

Turnus festlegen

Der Rhythmus kommt aus Ihrer Car Policy und gilt je Fahrer.

3

Kontrolle bestätigen

Prüfer, Zeitpunkt und Klassen werden erfasst — nicht pauschal abgehakt.

4

Nachweis und nächste Frist

Der Eintrag bleibt am Fahrer. Die nächste Kontrolle steht sofort im Kalender.

Im Nachweis

Was ein Eintrag festhält

Ein Nachweis, der geschätzt ist, ist keiner. Deshalb steht in jedem Eintrag, wer wann was gesehen hat.

Zeitpunkt

Datum und Uhrzeit der Kontrolle, als Zeitstempel gesetzt und nicht nachträglich veränderbar.

Prüfende Person

Wer die Kontrolle durchgeführt hat, steht namentlich am Eintrag.

Klassen und Fristen

Erfasste Fahrerlaubnisklassen samt Befristung, damit ein Ablauf vorher auffällt.

Ergebnis

Bestanden, offen oder nicht vorgelegt. Ohne Ergebnis bleibt die Kontrolle offen.

Nächster Termin

Aus dem Turnus errechnet, sichtbar am Fahrer und in der Fristenliste.

Aus der Demo-Flotte

Die Kontrolle hängt am Fahrzeug

Führerschein, Fristen und Fahrten stehen nicht in getrennten Systemen — sie stehen an derselben Akte.

Demo-Fahrzeug

VW Transporter Kasten

Kennzeichen M-DM 1002, intern TR-1002, Laufleistung 91.200 km. Drei Halterpflichten sind hier überfällig — die Führerscheinkontrolle ist eine davon.

Wenn es ernst wird

Wer fuhr zu diesem Zeitpunkt?

Kommt ein Vorgang herein, zählt der Eintrag zum Zeitraum, nicht die Vermutung. Gibt es keinen, lautet die Antwort „Pool, unbekannt“. Die Fahrerzuordnung wird standardmäßig drei Jahre nach Ende des Nutzungszeitraums gelöscht – außer ein Bußgeldvorgang ist noch offen. Die Frist ist einstellbar.

Zusammenhang

Eine von fünf Pflichten

Die Kontrolle steht nicht für sich. Sie ist Teil derselben Nachweiskette.

Halterpflichten

Fünf Pflichten, fünf Nachweise, ein System — die Übersicht für Geschäftsführung und Leitung.

Übersicht ansehen

Fahrtenbuch

Jede Fahrt mit Fahrer, Zweck und Zeitraum. Grundlage dafür, wer wann verantwortlich war.

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Bußgelder

Fahrer fristgerecht benennen, aus dem Eintrag belegt.

Vorgang ansehen

Kein Rechtsrat: Intervalle und Normbezüge sind Orientierungswerte — maßgeblich sind Gesetz, Vertrag und Ihre betriebliche Praxis.

Kontrolle in der App

Vom Scan bis zum PDF-Nachweis.

Die App führt durch die Kontrolle und macht den nächsten Schritt eindeutig.

Scannen

Die App liest die Führerscheindaten per OCR ein.

Prüfen

Eine Ampel zeigt, ob Angaben vollständig und die Kontrolle fällig sind.

Erinnern

Die Erinnerungskette hält Fahrer und Zuständige über offene Kontrollen auf dem Laufenden.

Nachweisen

Der abgeschlossene Vorgang steht als PDF-Nachweis bereit.

Automatisch löschen

Nach Ablauf der festgelegten Frist werden die Kontrolldaten automatisch entfernt.

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