Einstieg

Umstieg und Einführung

Der Startweg für den, der ohne Vorwissen kommt: Flotte per CSV oder FIN übernehmen, Rollen setzen, erster Auftrag, was in welcher Woche passiert.

Der Ausgangspunkt

Die Liste, die niemand pflegt

Fast jeder Fuhrpark beginnt mit einer Tabelle. Sie funktioniert, bis jemand wechselt, krank wird oder einen Termin übersieht.

Heute

Wissen hängt an einer Person

Der Fuhrparkleiter weiß, welcher Wagen wann zur Prüfung muss. Steht es nirgends, geht dieses Wissen mit ihm.

Heute

Fristen leben im Kopf

Termine erinnert man zuverlässig, bis man sie einmal nicht erinnert. Genau dieser eine Fall wird teuer.

Heute

Belege liegen getrennt

Rechnung im Postfach, Foto auf dem Handy, Protokoll im Ordner. Alles gehört zusammen, nichts liegt zusammen.

Der Weg

Von der Tabelle zur Flotte

Vier Schritte, gut zwei Wochen. Sie brauchen dafür kein Projekt und keine eigene IT.

1

Flotte übernehmen

Fahrzeuge einzeln über die FIN anlegen oder die vorhandene Liste als CSV einlesen. Kennzeichen, Modell, Leasing.

2

Rollen setzen

Wer sieht Kosten, wer nur Termine. Fuhrparkleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung öffnen dieselbe Akte.

3

Fristen eintragen

HU/AU, UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle mit Turnus. Ab hier meldet sich das System, nicht Ihr Gedächtnis.

4

Erster Auftrag

Einen Service buchen und am Nachweis sehen, wie ein Vorgang künftig endet: mit Foto, Zeitstempel und Beleg in der Akte.

Aufgeräumte Servicehalle bei Nacht, ein weißer Transporter und ein grauer Pkw im Lichtfeld

Einstieg

Vier Schritte, gut zwei Wochen.

Fast jeder Fuhrpark beginnt mit einer Tabelle. Sie funktioniert, bis jemand wechselt, krank wird oder einen Termin übersieht.

4 Schritte bis zur ersten Akte 2 Wochen gut gerechnet 0 Projekte nötig
Fuhrpark anlegen

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Vorbereitung

Was Sie mitbringen müssen

Wenig. Alles Weitere entsteht im Betrieb, nicht vorher am Schreibtisch.

Eine Liste Ihrer Fahrzeuge

Kennzeichen und FIN genügen. Eine gewachsene Excel-Datei reicht — sie muss nicht sauber sein, nur vollständig genug zum Anfangen.

Zwei bis drei Personen

Wer die Flotte führt und wer die Rechnungen prüft. Weitere Rollen und Standorte lassen sich jederzeit ergänzen.

Ein Fahrzeug zum Anfangen

Ein Wagen, ein Auftrag, ein Nachweis. Danach entscheiden Sie über den Rest der Flotte — mit einem Ergebnis vor Augen.

Verlässliche Größen

Was der Start konkret heißt

Drei Zahlen, an denen Sie uns messen können.

Vorlauf

Ab einem Fahrzeug

Ein Service ist mit 24 h Vorlauf buchbar, ab einem einzigen Fahrzeug. Der Auftrag endet, wenn er erledigt ist.

Preis

Der erste Auftrag

Innenreinigung ab 49,00 €, Innen- & Außen-Innen- & Außen-Aufbereitung ab 179,00 € — jeweils für Kleinwagen. Preise nach Fahrzeugklasse.

Antwort

Richtpreis sofort

Der Konfigurator nennt die Spanne im selben Moment. Das schriftliche Angebot folgt innerhalb von 24 h.

Nächster Schritt

Zwei Fragen vor dem Start

Die meisten stellen sie in dieser Reihenfolge.

Wo liegen unsere Daten?

Betrieb in Deutschland, Rollen statt Vollzugriff, feste Löschfristen. Sicherheit und Datenschutz

Was kostet der jetzige Zustand?

Sieben Positionen, ein Betrag, Ihre eigenen Annahmen. Was kostet Nichtstun?

Your fleet. Handled.Fangen Sie mit einem Fahrzeug an.

Fuhrpark anlegen