Plattform · Kosten und Steuerung

Ordnung nach Standort und Bereich.

Fahrzeuge nach Standort und Abteilung gruppieren und Rechte daran hängen — wer sieht was, wer darf was.

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Gruppieren nach

  • Standort
  • Abteilung
  • Bereich
  • Rechte
  • Berichte je Gruppe
Gruppen

Gruppen tragen Rechte.

Ein Standortleiter sieht seine Fahrzeuge, die Buchhaltung ihre Bereiche. Nichts davon ist eine zweite Liste.

Was eine Gruppe ist

Ein Etikett am Fahrzeug, mehr nicht.

  1. Gruppe je Standort oder BereichFrei benannt, beliebig viele.
  2. Fahrzeuge zugeordnetFahrzeuge werden der passenden Bereichsstruktur zugeordnet.
  3. Rechte an der GruppeSehen, buchen, freigeben.
  4. Berichte je GruppeKosten und Fristen nach Standort.
Das Problem

Eine Flotte ist kein Haufen

Dreißig Fahrzeuge an mehreren Standorten sind mehrere Fuhrparks — spätestens, wenn jemand fragt, wer sie bezahlt.

Der Standort sieht nicht, was er hat

Die Fahrzeuge stehen dort, die Liste liegt in der Zentrale.

Die Bereich bekommt eine Summe

Eine Zahl für alles. Wer sie aufteilen will, tippt sie ab.

Rechte gelten für alle oder keinen

Entweder sieht jeder die ganze Flotte, oder nur der Fuhrparkleiter sieht überhaupt etwas.

Die Ordnung

Zwei Achsen: Standort und Bereich

Ein Fahrzeug steht irgendwo, und irgendwer bezahlt es. Das sind zwei Fragen, nicht eine.

Erste Achse

Standort

Wo das Fahrzeug steht, wer es fährt, wer den Dienstleister empfängt. Aufträge lassen sich je Standort bündeln — ab drei Fahrzeugen pro Termin entfällt die Anfahrt.

Zweite Achse

Bereich

Wer die Rechnung trägt. Leasing, Kraftstoff und Services laufen auf die Stelle, der das Fahrzeug zugeordnet ist — auch wenn es den Standort wechselt.

Weiße Transporter in einer Reihe vor einer beleuchteten Halle auf nassem Betriebshof

Gruppen

Ordnung nach Standort und Bereich.

Fahrzeuge nach Standort und Abteilung gruppieren und Rechte daran hängen — wer sieht was, wer darf was.

Zur Verwaltung

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Rechte

Rechte hängen an der Gruppe

Nicht an einer Person, die jemand einmal freigeschaltet hat. Wechselt die Zuständigkeit, wechselt die Gruppe.

Für Standortleiter

Nur die eigenen Fahrzeuge

Fristen, Schäden und Termine des eigenen Standorts. Kein Blick in fremde Bereiche.

Für Fuhrparkleiter

Alle Gruppen nebeneinander

Dieselbe Ansicht über alle Standorte — gefiltert, nicht jedes Mal neu zusammengesucht.

Für die Buchhaltung

Kosten je Bereich

Jede Position bleibt am Fahrzeug und damit an der Stelle, die sie trägt.

In Zahlen

Eine Summe, sauber aufgeteilt

Erst die Gruppe macht aus einer Gesamtzahl eine Aussage.

Beispielflotte

30 Fahrzeuge, 13 Monate

Der Flotten-TCO über diesen Zeitraum liegt bei 227.268 €. Als eine Zahl sagt sie wenig. Je Standort und Bereich sagt sie, wo das Geld liegt.

Je Fahrzeug

Vom Kennzeichen bis zum Kilometer

M-DM 1002 trägt 1.113,55 € im Monat und 0,56 €/km. Dieselbe Rechnung gilt für jedes Fahrzeug der Gruppe.

Weiter

Gruppen tragen Aufträge und Rechnungen

Eine Gruppe ist keine Sortierung fürs Auge. An ihr hängt, was danach passiert.

Aufträge folgen der Gruppe

Jeder Service zählt auf den Standort, an dem er ausgeführt wurde. Aufträge ansehen

Adressen und Verträge je Standort

Rechnungsadresse, Rahmenvertrag und Ansprechpartner liegen in der Verwaltung. Verwaltung ansehen

Bereichsrechte

Der Firmen-Admin legt den sichtbaren Bereich fest.

Die Regel gilt nicht nur in der Oberfläche, sondern wird bei jeder Abfrage auf dem Server erzwungen.

Bereich festlegen

Der Firmen-Admin ordnet Rollen ihrem organisatorischen Bereich zu.

Daten begrenzen

Nutzer sehen nur Fahrzeuge und Vorgänge innerhalb ihres Bereichs.

Serverseitig erzwingen

Direkte Aufrufe umgehen die Bereichsregel nicht.

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