Plattform · Pflichten und Fristen
Der Schaden, belegt am Fahrzeug.
Meldung mit Foto und Zeitstempel, direkt am Fahrzeug. Bei der Leasingrückgabe zählt, was Sie zeigen können.
Je Meldung
- Foto
- Zeitstempel
- Verlauf je Fahrzeug
- Leasingrückgabe
- Kein Postfach
Ein Verlauf statt getrennter Postfächer.
Der Fahrer meldet, das Fahrzeug bekommt den Eintrag, die Rückgabe hat ihren Beleg.
Vom Foto zum Beleg
Was eine Meldung enthält.
- Meldung durch den FahrerMit Foto, direkt am Fahrzeug.
- Zeitstempel und FahrzeugWann, an welchem Fahrzeug.
- Verlauf bleibt an der AkteAuch nach dem Personalwechsel.
Ein Schaden ohne Beleg ist ein Streitfall.
Gemeldet wird fast immer. Nachweisbar bleibt selten etwas.
Fotos im falschen Postfach
Bilder liegen in Chats, Mails und Kamerarollen. Bei der Rückgabe sucht sie niemand wieder zusammen.
Der Zeitpunkt bleibt offen
Ohne Zeitstempel lässt sich nicht sagen, ob die Delle vor oder nach dem Fahrerwechsel entstanden ist.
Die Rückgabe entscheidet
Der Leasinggeber bewertet den Zustand. Was nicht dokumentiert ist, wird zur Nachbelastung.
Schadenverlauf
Bei der Rückgabe zählt, was Sie zeigen können.
Gemeldet wird fast immer. Nachweisbar bleibt selten etwas — Foto und Zeitstempel hängen hier am Fahrzeug.
Symbolbild
Vier Schritte bis zum Nachweis
Der Fahrer meldet am Fahrzeug, nicht später im Büro.
Am Fahrzeug melden
Schaden erfassen und Fotos direkt aufnehmen — ohne Umweg über ein Postfach.
Zeitstempel und Ort
Jede Aufnahme trägt Datum, Uhrzeit und Standort. Nachträglich gesetzt wird nichts.
An der FIN abgelegt
Die Meldung hängt am Fahrzeug, nicht an einer Person. Ein Fahrerwechsel ändert daran nichts.
Reparatur oder Akte
Smart-Repair beauftragen oder den Zustand belegt stehen lassen. Beides bleibt im Verlauf.
Was am Ende in der Akte steht
Dieselbe Beweisform, die jeder Service trägt — nur für einen Schaden.
Nachweis am Fahrzeug
Foto, Zeitpunkt, Ort, Code
Ein dokumentierter Vorgang trägt Datum und Uhrzeit, den Ort der Aufnahme und einen Nachweis-Code — im Demo-Fuhrpark etwa 08.06.2026 · 14:32 Uhr, München, Werksgelände, Code PoS-7F3K-2026. Angelegt am Fahrzeug VW Transporter Kasten, Kennzeichen M-DM 1002, Stand 91.200 km.
Rechenbeispiel
Was fehlende Belege kosten
Der Status-quo-Rechner veranschlagt für eine Beispielflotte mit zehn Fahrzeugen 104 € je Monat als selbst getragenen Anteil unklarer Schäden und 10 € je Monat für vermeidbare Nachbelastungen bei der Rückgabe. Das sind Branchenannahmen, keine garantierten Zahlen.
Keine Rechtsberatung: Die Werte im Rechner sind Schätzungen auf Basis von Branchenwerten — maßgeblich sind Ihr Leasingvertrag und der Zustand bei der Rückgabe.
Wohin ein Schaden führt
Die Meldung ist der Anfang. Der Rest hängt an derselben Akte.
Historie
Fahrzeugakte
Jeder Schaden, jeder Service und jeder Beleg an einer FIN — lückenlos bis zur Rückgabe.
Beweisform
Nachweis und Belege
Wie Foto, Zeitstempel und Nachweis-Code entstehen und was sie im Streitfall aushalten.
Mobile Schadenmeldung
Fünf geführte Schritte statt einer freien Nachricht.
Der mobile Wizard hält die Angaben und Pflichtfotos vollständig am Fahrzeug fest.
1 · Fahrzeug
Das betroffene Fahrzeug wird eindeutig gewählt.
2 · Ereignis
Zeitpunkt, Ort und Beschreibung werden erfasst.
3 · Schaden
Bereich und Art des Schadens werden strukturiert angegeben.
4 · Pflichtfotos
Die erforderlichen Perspektiven richten sich nach der gewählten Kategorie.
5 · Prüfen
Der Fahrer prüft die vollständige Meldung vor dem Abschluss.
PDF-Schadensbericht
Der abgeschlossene Bericht bündelt Angaben und Fotos für die Versicherung.
Übergabeprotokoll
Schäden aus einer Übergabe lassen sich in den Schadenprozess übernehmen.
Die Schadenmeldung dokumentiert den Vorgang; sie ersetzt kein Sachverständigengutachten.