Plattform · Fahrzeug und Daten

Jedes Fahrzeug sichtbar. Ab dem ersten.

Anlage per FIN oder als CSV-Liste, Status je Fahrzeug im Flotten-Cockpit — CSV-Import bis 500 Fahrzeuge je Datei; größere Bestände übernehmen wir mit Ihnen.

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Flottenüberblick

  • Anlage per FIN
  • CSV-Import
  • Status je Fahrzeug
  • Alle Standorte
  • bis 500 je CSV-Datei
Flotten-Cockpit

Die Flotte auf einem Bildschirm.

Jedes Fahrzeug mit Status. Was fällig ist, steht in der Liste — nicht in einer Tabelle daneben.

Was das Cockpit zeigt

Die Demo-Flotte, wie sie im Dashboard steht.

  1. CSV-Import ganzer ListenBestehende Flotten in einem Schritt übernehmen.
  2. Einzelanlage per FINEin Fahrzeug, eine Akte — sofort.
  3. Status je FahrzeugFällig, überfällig, in Arbeit, abgeschlossen.
  4. Nach Standort und KostenstelleFilter über Nutzergruppen.

Der Bestand

Die Tabelle stimmt nie ganz

Fahrzeuge kommen, gehen und wechseln den Standort. Eine Liste altert ab dem Tag, an dem sie fertig ist.

Dreifach geführt

Leasinggeber, Werkstatt und Buchhaltung pflegen je eine eigene Aufstellung. Keine davon ist die richtige.

Ohne Zustand

Eine Zeile belegt, dass es das Fahrzeug gibt. Nicht, was daran offen ist.

Nicht übergabefähig

Wer den Fuhrpark neu übernimmt, prüft jedes Fahrzeug einzeln nach — Woche für Woche.

Anlage

Zwei Wege in die Flotte

Ein Fahrzeug reicht zum Anfangen. Der Rest kommt aus der Tabelle, die Sie heute schon führen.

1

FIN eintragen

Ein Fahrzeug, ein Feld. Mit der Nummer entsteht die Akte.

2

Oder CSV importieren

Der ganze Bestand auf einmal, aus der vorhandenen Liste.

3

Gruppen setzen

Standort und Kostenstelle. Danach lässt sich filtern und abrechnen.

4

Pflichten anhängen

Turnus je Prüfung, ab dem ersten Tag statt ab dem ersten Vorfall.

Weiße Transporter in einer Reihe vor einer beleuchteten Halle auf nassem Betriebshof

Flotten-Cockpit

Eine Liste, die nicht altert.

Fahrzeuge kommen, gehen und wechseln den Standort. Was fällig ist, steht am Fahrzeug — nicht in einer Tabelle daneben.

bis 500 je CSV-Datei Fahrzeuge, ein Prozess 2 Wege FIN einzeln oder CSV
Fuhrpark anlegen

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Überblick

Eine Zeile sagt den Zustand

Die Liste ist kein Verzeichnis. Sie ist die Einstiegsseite in dreißig Akten.

Status

Fällig, in Arbeit, dokumentiert

Jedes Fahrzeug trägt seinen Stand sichtbar. Sortiert wird nach dem, was drängt — nicht nach dem Kennzeichen.

Zuordnung

Standort und Kostenstelle

Nutzergruppen bündeln Fahrzeuge so, wie das Unternehmen aufgebaut ist. Auswertungen folgen derselben Struktur.

Kosten

Vom Fahrzeug zur Flotte

Jede Position zählt in die Flottensumme, ohne dass sie ein zweites Mal erfasst wird.

Weiter

Vom Bestand in die Tiefe

Fahrzeugakte

Was hinter einer Zeile liegt: Stammdaten, Historie, Fristen, Belege.

Akte ansehen

Nutzergruppen

Fahrzeuge nach Standort und Kostenstelle ordnen, mit passenden Rechten.

Gruppen ansehen

Umstieg

Von der Excel-Liste zur geführten Flotte, ohne Projekt drumherum.

Umstieg ansehen

Import

Die vorhandene Fahrzeugliste wird zur Flotte.

Eine Vorlage führt durch den CSV-Import und macht Fehler vor der Übernahme sichtbar.

Vorlage verwenden

Spalten und Formate sind vor dem Import eindeutig vorgegeben.

Bis zu 500 Fahrzeuge

Je CSV-Datei lassen sich bis zu 500 Fahrzeuge übernehmen.

E-Fahrzeuge

Batterie, Reichweite, Ladeleistung und CO₂-Wert können mit importiert werden.

Kostenstellen

Fahrzeuge lassen sich ihrer gültigen Kostenstelle zuordnen.

Vorher prüfen

Die Vorschau zeigt fehlerhafte Zeilen, bevor Daten übernommen werden.

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