Plattform · Rahmenvertrag

Ein Vertrag für alle Standorte.

Rahmenvertrag mit Antwort an Werktagen in 24 h, fester Ansprechpartner, Sammelrechnung je Monat, Bereichsrechte. Die Zusagen stehen im Vertrag, nicht im Prospekt.

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Im Rahmenvertrag

  • Antwort an Werktagen in 24 h
  • Fester Betreuer
  • Sammelrechnung
  • Bereichsrechte
  • Alle Standorte
Abrechnung

Jede Position hängt am Kennzeichen.

Eine Sammelrechnung je Monat für alle Standorte — und trotzdem je Fahrzeug prüfbar.

Was auf der Rechnung steht

Für die Buchhaltung ohne Rückfrage buchbar.

  1. Eine Rechnung je MonatAlle Standorte, alle Aufträge.
  2. Je Position ein KennzeichenDazu Auftrag, Datum und Kostenstelle.
  3. Anfahrt nach RegelAb 3 Fahrzeugen am selben Termin ist die Anfahrt kostenlos.
  4. Export als PDF und CSVOhne Nacharbeit in der Buchhaltung.
Sammelrechnung August 2026: zwei Kostenstellen, jede Position mit Fahrzeug, Kennzeichen und Termin — Summe 774,00 € netto.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

Makroaufnahme feiner Wassertropfen auf dunkelblauem Lack, daneben ein gefaltetes graues Mikrofasertuch und ein Hauch Dampf.
Dampf statt Hochdruck: wenige Liter Wasser, kein Abwasser auf dem Hof.
Unsere Innenarchitekten und Montageteams sind täglich in ganz Südbayern unterwegs – mit fleetfeat bleibt unser Fuhrpark ohne eigenen Aufwand top gepflegt. Die mobile Fahrzeugpflege direkt vor Ort an unserem Standort spart uns Zeit, und unsere Fahrzeuge repräsentieren die Marke raumweltenheiss so professionell, wie wir es bei unseren Kunden tun.
Holger HeissGeschäftsführer · raumweltenheiss GmbH, drei Standorte in Südbayern
Luftaufnahme eines Betriebshofs im Morgenlicht mit weißen Transportern und grauen Pkw in ordentlichen Reihen vor einer Halle.
Betriebshof eines Firmenkunden: ein Standort, ein Termin.
Der Alltag

Jeder Standort verhandelt für sich

Zehn Niederlassungen, zehn Absprachen, zehn Rechnungen. Am Ende weiß niemand, was ein einzelnes Fahrzeug gekostet hat.

Einkauf

Zehn Absprachen statt einer

Jede Region sucht ihren Anbieter und verhandelt eigene Preise. Die Zeit dafür verbucht niemand.

Buchhaltung

Rechnungen ohne Fahrzeugbezug

Eine Sammelposition „Reinigung“ lässt sich weder einer Kostenstelle noch einem Kennzeichen zuordnen.

Leasingrückgabe

Kein Beleg für den Zustand

Ohne Vorher-Nachher-Foto steht bei der Rückgabe Aussage gegen Aussage. Das entscheidet der Gutachter.

Weiße Transporter in einer Reihe vor einer beleuchteten Halle auf nassem Betriebshof

Rahmenvertrag

Eine Sammelrechnung, je Fahrzeug prüfbar.

Zehn Niederlassungen brauchen keine zehn Absprachen. Jede Position hängt am Kennzeichen und bleibt einzeln nachvollziehbar.

1 Vertrag alle Standorte 1 Rechnung je Monat, je Fahrzeug prüfbar
Service-Angebot anfordern

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Rahmenvertrag

Was zugesagt ist, steht im Vertrag

Vier Zusagen, die nicht in einer Broschüre stehen, sondern Bestandteil Ihres Rahmenvertrags sind.

Reaktion

Antwort in einer Stunde

Auf Anfragen aus der Plattform oder an Ihren Betreuer antworten wir innerhalb einer Stunde.

Ausfall

Ersatztermin in drei Tagen

Fällt ein Termin aus, steht der Ersatz binnen drei Tagen. Dazu erstatten wir die Hälfte der Kosten.

Abnahme

Abnahme vor Ort

Erledigt ist ein Auftrag erst nach Abnahme am Standort. Nacharbeit passiert sofort, nicht beim nächsten Besuch.

Nachweis

Foto als Abschlussbedingung

Ohne Vorher-Nachher-Foto schließt kein Auftrag. Der Beleg landet mit Zeitstempel in der Fahrzeugakte.

So läuft es an

Vom Erstgespräch zur Sammelrechnung

Ab einem Fahrzeug, ohne Rollout über Monate.

1

Flotte aufnehmen

Fahrzeuge per FIN oder CSV, dazu Standorte und Kostenstellen.

2

Rahmenvertrag schließen

Feste Nettopreise je Leistung, die Antwort an Werktagen in 24 h und die Anfahrtsregel — schriftlich, für alle Standorte gleich.

3

Termine auslösen

Jeder Standort bucht selbst aus der Plattform. Der Ablauf bleibt derselbe, egal wo.

4

Einmal im Monat zahlen

Eine Sammelrechnung. Jede Position hängt an einem Fahrzeug und einem Auftrag.

Betreuung

Ein Ansprechpartner, kein Postfach

Geschäftskunden

Fester Ansprechpartner

Rahmenvertrag, Eskalation und der Ausbau weiterer Standorte laufen über einen Namen statt über ein Ticketsystem.

Nächster Schritt

Erst vergleichen, dann unterschreiben

Der Vergleich sagt auch, wann ein lokaler Dienstleister oder reine Software besser zu Ihnen passt.

Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Genannte Zahlen stammen aus dem Demo-Fuhrpark und ersetzen kein Angebot.

Software für mehrere Standorte

Eine Struktur für Gesellschaften, Bereiche und Kosten.

Die Software bildet die Organisation ab, bevor Fahrzeuge, Rechte und Buchungen zugeordnet werden.

Konzernstruktur

Konzern, Gesellschaft und Niederlassung werden hierarchisch abgebildet.

Rechnungsadresse

Jede Gesellschaft kann ihre eigene Rechnungsadresse führen.

Bereichsrechte

Nutzer sehen serverseitig nur Fahrzeuge und Vorgänge in ihrem Bereich.

Kostenstellen

Fahrzeuge und Kosten werden der gültigen Kostenstelle zugeordnet.

DATEV-Export

Buchungsstapel für SKR03 oder SKR04 stehen für die Buchhaltung bereit.

Fragen von Firmenkunden

Details zu Vertrag, Abrechnung und Einführung.

Die häufigsten Fragen von Firmenkunden beantworten wir gebündelt im FAQ.

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Angebot innerhalb von 24 Stunden. Fester Ansprechpartner ab dem ersten Termin.

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