Plattform · Kosten und Steuerung

Auswertungen, die jemand liest.

Für Fuhrparkleitung, Geschäftsführung und Buchhaltung: Kosten, Fristen, Aufträge — als Export in PDF oder CSV.

Angebot anfordern Alle Module der Plattform

Auswertungen

  • Flotten-TCO
  • Fristenstand
  • Aufträge
  • CSV-Export
Empfänger

Drei Empfänger, eine Datenbasis.

Dieselbe Akte beantwortet unterschiedliche Fragen — je nachdem, wer den Bericht öffnet.

Wer was bekommt

Aus denselben Daten, ohne Nacharbeit.

  1. FuhrparkleitungKosten je Fahrzeug und Standort, offene Aufträge.
  2. GeschäftsführungHalterpflichten mit Nachweisstand.
  3. BuchhaltungKosten je Fahrzeug netto, CSV-Export.

Das Problem

Jeder Bericht ist Handarbeit

Die Zahlen sind da. Nur liegen sie in vier Ordnern, zwei Postfächern und einer Tabelle, die eine Person pflegt.

Für die Leitung

Fragen ohne schnelle Antwort

Was hat der Standort Süd im letzten Quartal gekostet? Die Antwort braucht heute zwei Tage und eine Tabelle mit Formeln.

Für die Buchhaltung

Belege ohne Zuordnung

Rechnungen kommen an, aber nicht am Fahrzeug an. Am Monatsende fehlt der Bezug zwischen Beleg, FIN und Kostenstelle.

Für den Nachweis

Prüfung heißt Suchen

Kommt eine Prüfung, wird gesucht statt gezeigt. Was nicht auffindbar ist, gilt als nicht durchgeführt.

Gestapelte Unterlagen und eine geschlossene Mappe auf einem dunklen Schreibtisch unter einer Lampe

Empfänger

Die Zahlen sind da. Nur verteilt.

Vier Ordner, zwei Postfächer und eine Tabelle, die eine Person pflegt — dieselbe Akte beantwortet alle drei Fragen.

3 Empfänger Leitung, Geschäftsführung, Buchhaltung 4 Auswertungen PDF und CSV
Woher die Zahlen kommen

Symbolbild

Was bereitsteht

Vier Auswertungen, eine Datenbasis

Kein Bericht wird gebaut. Jeder liest, was ohnehin an den Fahrzeugen hängt.

Kosten je Fahrzeug

Alle Positionen netto, je Zeitraum, je Fahrzeug oder je Nutzergruppe.

Fristen und Nachweise

Fällig, erledigt, überfällig — mit Datum und Beleg je Pflicht.

Aufträge und Leistung

Jeder Service von geplant bis abgenommen, mit Foto und Zeitstempel.

Fahrten und Fahrer

Auszug aus dem Fahrtenbuch, Grundlage für die Fahrerbenennung.

So entsteht ein Bericht

Vier Schritte bis zum Export

1

Umfang wählen

Ein Fahrzeug, ein Standort, eine Kostenstelle oder die ganze Flotte.

2

Zeitraum setzen

Monat, Quartal oder Vertragslaufzeit. Der Stichtag wird mitgeführt.

3

Bericht ansehen

Jede Zeile lässt sich bis zum einzelnen Beleg aufklappen.

4

Exportieren

PDF für die Ablage, CSV für die Buchhaltung.

Weiter

Woher die Zahlen kommen

Kosten und TCO

Jede Position je Fahrzeug

Leasing, Kraftstoff, Service und Steuer — netto, je Monat und je Kilometer.

Nachweis und Belege

Foto, Zeitstempel, Beleg

Was im Bericht steht, lässt sich bis zum einzelnen Nachweis öffnen.

Nachhaltigkeit

Verfahren und Methodik

Wie wasserarm gearbeitet wird und wie wir den Effekt rechnen.

Kein Rechtsrat und keine Prüfungsleistung: Normbezüge und Berichtspflichten sind Orientierung — maßgeblich sind Gesetz, Vertrag und die Beurteilung Ihres Wirtschaftsprüfers.

Export und Versand

Berichte aus derselben Fahrzeugakte.

Formate und Empfänger werden gewählt; die zugrunde liegenden Daten bleiben dieselben.

Fahrtenbuch-PDF

PDF-Export mit SHA-256-Prüfsumme und Änderungsprotokoll.

DATEV-Export

Buchungsstapel für SKR03 oder SKR04 werden für die Buchhaltung bereitgestellt.

Datenexport

Auswertungen stehen als CSV, Excel oder JSON bereit.

Abo-Berichte

Wiederkehrende Berichte werden nach dem hinterlegten Rhythmus zugestellt.

Your fleet. Handled.Fangen Sie mit einem Fahrzeug an.

Angebot anfordern