Plattform · Kosten und Steuerung

Einmal einrichten. Dann läuft es.

Team, Standorte, Konzernstruktur, Verträge, Rechnungsadressen, Flottenkosten, Export und Benachrichtigungen — an einem Ort.

Angebot anfordern Alle Module der Plattform

Einstellungen

  • Team
  • Standorte
  • Verträge
  • Rechnungsadressen
  • Export
Einstellungen

Alles, was selten geändert wird.

Die Verwaltung ist kein Arbeitsplatz, sondern ein Fundament. Einmal gesetzt, tragen die Einstellungen jeden Auftrag.

Was hier gesetzt wird

Die zentralen Verwaltungsbereiche auf einer Seite.

  1. Team und RollenWer darf was — je Standort.
  2. Standorte und KonzernstrukturMehrere Gesellschaften, ein Fuhrpark.
  3. Verträge und RechnungsadressenRahmenvertrag, Sammelrechnung, Kostenstellen.
  4. Export und BenachrichtigungenDateien und Erinnerungen an die Zuständigen.
Das Problem

Stammdaten leben in fünf Köpfen

Wer darf buchen, wohin geht die Rechnung, wann endet der Vertrag? Diese Antworten stehen selten an einer Stelle.

Rollen sind Absprachen

Wer freigeben darf, weiß man — bis die Person im Urlaub ist.

Verträge laufen still weiter

Eine Kündigungsfrist, die in keinem Kalender steht, verlängert sich von allein.

Die Buchhaltung tippt ab

Positionen aus PDFs in die Buchführung übertragen, jeden Monat neu.

Aufgeräumte Servicehalle bei Nacht, ein weißer Transporter und ein grauer Pkw im Lichtfeld

Einstellungen

Einmal einrichten, dann trägt es.

Stammdaten leben sonst in fünf Köpfen. Die Verwaltung ist kein Arbeitsplatz, sondern das Fundament unter jedem Auftrag.

4 Schritte dann läuft es 1 Ort Team, Verträge, Export
Gruppen und Rechte

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Einmal einrichten

Vier Schritte, dann läuft es

Danach ist Verwaltung kein Projekt mehr, sondern eine Stelle, an der man etwas nachschlägt.

1

Team und Rollen

Wer sieht, wer bucht, wer gibt frei. Eine Rolle statt einer Absprache im Flur.

2

Standorte und Struktur

Gesellschaften, Standorte und Gruppen bilden ab, wie das Unternehmen tatsächlich aufgestellt ist.

3

Verträge und Fristen

Rahmenvertrag, Leasing und Laufzeiten mit Datum. Eine Frist meldet sich, bevor sie abläuft.

4

Rechnung und Export

Rechnungsadresse je Gesellschaft, eine Sammelrechnung, Kostenexport für die Buchführung.

Abrechnung

Von der Position zum Buchungssatz

Zwischen dem Auftrag am Fahrzeug und der Buchführung soll niemand mehr etwas abschreiben.

Rechnungsadressen

Je Gesellschaft, nicht je Auftrag

Mehrere Adressen nebeneinander. Jeder Auftrag weiß, wohin seine Rechnung geht.

Sammelrechnung

Eine Rechnung, jede Position zugeordnet

Jede Position hängt an einem Fahrzeug und einem Auftrag. Kein Sammelposten, den hinterher jemand aufteilt.

Kostenexport

Übergabe statt Abtippen

Die Buchhaltung bekommt die Positionen als Datei — mit Fahrzeug, Kostenstelle und Beleg dahinter.

Ein Beleg

Was am Monatsende ankommt

Dieselben Daten, zwei Auflösungen: ein Fahrzeug und die ganze Flotte.

Ein Fahrzeug

VW Transporter Kasten

Fahrzeug TR-1002, Kennzeichen M-DM 1002, Stand 91.200 km. Leasingrate 846,00 € netto, Gesamtkosten 1.113,55 € im Monat.

Die ganze Flotte

Dreißig Fahrzeuge in einer Zeile

227.268 € Flotten-TCO über 13 Monate, 0,56 €/km — und drei überfällige Halterpflichten, die in derselben Ansicht stehen.

Weiter

Was auf der Verwaltung aufsetzt

Team, Standorte und Verträge sind der Boden. Darauf laufen die beiden Ansichten, mit denen täglich gearbeitet wird.

Fahrzeuge nach Standort ordnen

Aus Standorten und Kostenstellen werden Gruppen, an denen Rechte und Kosten hängen. Nutzergruppen ansehen

Jeden Service nachvollziehen

Von geplant bis abgeschlossen, mit Foto, Zeitstempel und Beleg. Aufträge ansehen

Kein Rechts- oder Steuerrat: Fristen, Normbezüge und Exportformate sind Orientierungswerte — maßgeblich sind Gesetz, Vertrag und Ihre betriebliche Praxis. Die Fahrerzuordnung wird standardmäßig drei Jahre nach Ende des Nutzungszeitraums gelöscht – außer ein Bußgeldvorgang ist noch offen. Die Frist ist einstellbar.

Unternehmensstruktur

Struktur, Abrechnung und Nachweis an einem Ort.

Die Verwaltung bildet das Unternehmen ab und gibt Buchhaltung und Verantwortlichen dieselbe Datenbasis.

Konzernstruktur

Konzern, Gesellschaft und Niederlassung werden hierarchisch abgebildet.

Rechnungsadressen

Jede Gesellschaft führt ihre eigene Rechnungsadresse.

Kostenstellen

Fahrzeuge und Kosten folgen der gültigen Kostenstelle.

Audit-Log

Strukturänderungen bleiben mit Zeitpunkt und handelnder Person nachvollziehbar.

DATEV-Export

Buchungsstapel für SKR03 oder SKR04 stehen für die Übergabe bereit.

Your fleet. Handled.Fangen Sie mit einem Fahrzeug an.

Angebot anfordern