Services · Leistung am Fahrzeug

Der Beleg, der bleibt.

Foto vorher und nachher, Zeitstempel, Geo, Nachweis-Code. Jeder Auftrag endet mit dem Nachweis — und der landet in der Fahrzeugakte.

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Proof of Service

  • Foto vorher
  • Foto nachher
  • Zeitstempel
  • Geo
  • Nachweis-Code
Proof of Service

Vier Dinge machen einen Nachweis.

Eine Rechnung sagt, was bezahlt wurde. Der Nachweis sagt, was gemacht wurde — und wann, und wo.

Was am Beleg hängt

Abschlussbedingung jedes Auftrags.

  1. Fotos vorher und nachherVom Dienstleister vor Ort erfasst.
  2. ZeitstempelBeginn und Abschluss.
  3. Standort des AuftragsDer vereinbarte Ort der Ausführung.
  4. Nachweis-CodeEindeutig je Auftrag, am Beleg in der Akte.
Zusagen

Ohne Nachweis ist ein Auftrag nicht abgeschlossen.

Aufträge mit Foto-Nachweis

100 %

Abschlussbedingung jedes Auftrags

Vorlauf

24 h

ab einem Fahrzeug, Reaktion in 1 Stunde

fleetfeat.de: /services, /nachhaltigkeit, /faq. Stand 26.08.2026.

Das Problem

„Erledigt“ ist kein Nachweis

Ein Foto in einer Chatgruppe, ein Beleg im Handschuhfach, eine Erinnerung im Kopf. Drei Monate später belegt das nichts mehr.

Foto ohne Zeit und Ort

Ein Bild allein zeigt nicht, wann es entstand und an welchem Fahrzeug. Es beweist nur, dass jemand fotografiert hat.

Beleg ohne Fahrzeugbezug

Eine Rechnung nennt eine Leistung. Zu welchem Kennzeichen sie gehört, steht dort selten — und in der Buchhaltung gar nicht.

Erinnerung statt Dokument

Wer sich erinnert, hat nichts dokumentiert. Bei der Rückgabe oder der Prüfung zählt nur, was datiert vorliegt.

Hände halten ein Tablet neben der Flanke eines weißen Transporters, der Bildschirm ist dunkel

Proof of Service

Eine Rechnung ist kein Nachweis.

Sie sagt, was bezahlt wurde. Der Nachweis sagt, was gemacht wurde — und wann, und wo.

4 Teile Foto, Zeit, Ort, Code 0 Aufträge ohne Nachweis abgeschlossen
Wo der Beleg landet

Symbolbild — zeigt keinen echten Auftrag

Proof of Service

Was an einem Auftrag hängt

Jeder abgeschlossene Auftrag schreibt denselben Satz an Feldern in die Fahrzeugakte. Immer dieselben, immer vollständig.

Beispiel aus der Demo-Akte

Innenraum-Aufbereitung

Ausgeführt von Musterbetrieb Süd, abgenommen vor Ort in München, Werksgelände Tor 3.

08.06.2026 · 14:32 Uhr

PoS-7F3K-2026

145,00 € netto

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Fahrzeugklasse Transporter; Preise nach Fahrzeugklasse.

Durchgeführte Schritte

Einzeln bestätigt, nicht pauschal

Sitze ausgesaugt. Cockpit gereinigt. Scheiben innen. Geruchsneutralisation.

Dazu ein Foto vorher und ein Foto nachher, beide mit Zeitstempel und FIN-Bezug. Der Nachweis-Code identifiziert genau diesen Auftrag — auf dem Beleg und in der Akte.

Beispielwerte aus der Demo-Akte des VW Transporter Kasten, Kennzeichen M-DM 1002. Die Felder sind bei jedem Auftrag dieselben, unabhängig von Leistung und Dienstleister.

Ablauf

Wie ein Nachweis entsteht

Nichts davon ist ein zusätzlicher Schritt für Sie. Der Nachweis fällt beim Arbeiten an.

1

Vorher

Der Dienstleister fotografiert das Fahrzeug am Standort, bevor er beginnt.

2

Arbeit am Fahrzeug

Die gebuchten Schritte werden einzeln bestätigt, nicht als Paket abgehakt.

3

Nachher

Zweites Foto mit Zeitstempel und Ort. Abgenommen wird direkt vor Ort.

4

In der Akte

Fotos, Zeitstempel, Nachweis-Code und Betrag hängen an der FIN des Fahrzeugs.

Wofür er zählt

Drei Fragen, eine Quelle

Abnahme, Buchhaltung und Rückgabe fragen Unterschiedliches — und sehen denselben Datensatz.

Für die Abnahme

Passt etwas nicht, wird nachgearbeitet

Abgenommen wird vor Ort, am Fahrzeug, mit den Fotos daneben. Was nicht passt, geht sofort zurück in Arbeit.

Für die Buchhaltung

Jede Position hängt an einem Fahrzeug

Leistung, Auftrag und Betrag sind einem Kennzeichen zugeordnet. Nichts wird pauschal auf die Flotte gebucht.

Für die Rückgabe

Der Zustand ist datiert belegt

Bei der Leasingrückgabe zeigt die Akte, was wann gemacht wurde. Sichtbare Schäden werden notiert und markiert.

Was der Nachweis nicht ist: Er dokumentiert die Leistung am Fahrzeug. Ein Sachverständigen-Gutachten oder eine amtliche Prüfung ersetzt er nicht.

Weiter

Wohin der Beleg läuft

Der Nachweis ist kein Endpunkt. Er ist der Eintrag, auf den sich später drei Abteilungen berufen.

Ablage

Fahrzeugakte

Alles zu einem Fahrzeug an der FIN: Fristen, Kosten, Fahrer und Belege über die gesamte Laufzeit.

Auslöser

Service-Katalog

Die buchbaren Leistungen mit Ab-Preisen — und die, die noch keinen Preis haben.

Pflichten

Halterpflichten

Welche Prüfung wann fällig ist und welcher Nachweis sie schließt — § 29 StVZO, DGUV V70, § 21 StVG.

Löschung: Die Fahrerzuordnung wird standardmäßig drei Jahre nach Ende des Nutzungszeitraums gelöscht – außer ein Bußgeldvorgang ist noch offen. Die Frist ist einstellbar.

Your fleet. Handled.Ein Fahrzeug reicht für den Anfang.

Ab einem Fahrzeug, ein Tag Vorlauf. Das Angebot kommt am nächsten Tag.

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