Terms of use for users
Version 1.0 — Stand: 07.09.2026
These terms of use are provided in German; translations are for information only, the German version prevails (terms § 19 (5)).
Nutzungsbedingungen für Nutzer der FleetFeat-Plattform
Diese Nutzungsbedingungen gelten für Sie als natürliche Person, die die FleetFeat-Plattform (Web-App und Fahrer-Funktionen) im Auftrag eines Kunden der FleetFeat GmbH nutzt — zum Beispiel als Fuhrparkverantwortlicher, Fahrer oder beauftragter Dritter. Sie ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (fleetfeat.de/agb), die zwischen der FleetFeat GmbH und dem Kunden gelten.
1. Ihre Rolle
Sie nutzen die Plattform im Auftrag eines Kunden der FleetFeat GmbH, in der Regel Ihres Arbeitgebers oder Auftraggebers („Kunde"). Der Kunde legt Ihren Zugang an, vergibt Ihre Rolle und Berechtigungen und kann Ihren Zugang jederzeit ändern oder beenden. Für Fragen zu Ihrem Zugang wenden Sie sich an den Administrator des Kunden.
2. Zugangsdaten
Ihr Zugang ist persönlich. Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und geben Sie sie nicht weiter. Geteilte Zugänge sind nicht zulässig, weil Nachweise in der Plattform (Kilometerstände, Fahrten, Fotos, Änderungen) Ihrer Nutzerkennung zugeordnet werden. Melden Sie einen Verdacht auf Missbrauch unverzüglich dem Administrator des Kunden oder an support@fleetfeat.de.
3. Daten
Die Daten in der Plattform gehören dem Kunden. Sie geben nur Daten ein und laden nur Dokumente hoch, zu denen Sie nach den Vorgaben des Kunden berechtigt sind. Die FleetFeat GmbH verarbeitet diese Daten im Auftrag des Kunden. Ihre Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) machen Sie gegenüber dem Kunden geltend. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter fleetfeat.de/datenschutz.
4. Zulässige Nutzung
Sie nutzen die Plattform nicht, um Rechtsverstöße zu begehen oder zu fördern, Schadsoftware zu speichern oder zu verbreiten, rechtswidrige oder schädigende Inhalte einzustellen, in die Plattform oder andere Systeme einzudringen, Daten zu beschädigen, andere Nutzer zu beeinträchtigen, Rechte Dritter zu verletzen oder unerwünschte Werbung zu versenden. Bei Verstößen kann der Kunde oder die FleetFeat GmbH Ihren Zugang sperren.
5. Nachweise und Protokollierung
Fotos, Kilometerstände, Fahrten, Nachweise und Änderungen an Daten werden mit Zeitstempel und Nutzerkennung protokolliert. Diese Protokolle dienen dem Nachweis gegenüber Behörden, Leasinggebern und Versicherern sowie der IT-Sicherheit — nicht der Verhaltens- oder Leistungskontrolle. Ob und wie der Kunde diese Funktionen einsetzt, regelt der Kunde, gegebenenfalls mit seiner Arbeitnehmervertretung.
6. Geltung und Änderungen
Diese Nutzungsbedingungen gelten, solange Ihr Zugang besteht. Änderungen zeigt Ihnen die Plattform bei der nächsten Anmeldung mit Versionsnummer und Stand an; bei wesentlichen Änderungen bittet die Plattform um erneute Zustimmung. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Fragen zur Plattform: support@fleetfeat.de · Fragen zum Datenschutz: datenschutz@fleetfeat.de