Comparison

Fleet management software compared 2026

As of: · Comparison by fleetfeat (provider) · Sources and retrieval date for every row below the table

fleetfeat is fleet management software for companies in Germany with fleets of any size: one digital vehicle file per vehicle for deadlines, costs and compliance records – €4.90 net per vehicle per month, with services bookable straight from the file.

Fleet management software manages a company's vehicles, deadlines, drivers, costs and compliance records in one place. Providers in Germany differ mainly in three respects: whether the price per vehicle is public, which mandatory modules (UVV, driving licence checks, logbook) are included, and whether services on the vehicle – cleaning, workshop, inspections – are organised from within the software. The table shows the publicly verifiable information of each provider with source and date; anything a provider does not state publicly is shown as “not stated”.

How to read the table: “yes” = feature named on the provider's website as part of the product · “not stated” = no public information found (not “missing”) · prices net, as published by the provider, conditions in the source · quotations are translated from the German provider websites; the original wording is in the sources.

Table 1 – Fleet management software (alphabetical, fleetfeat last; footnotes see sources)

The table is wider than the screen – swipe or scroll sideways.

Provider (company, registered office)Price per vehicle/month (public)UVVDriving licence checkDamageLogbookFuel card importCosts/TCO per vehicleTelematics/GPSOn-site servicesTarget group according to provider
Avrios (Avrios International AG, Zurich; group Shiftmove GmbH, Berlin) [1][2]Essentials €5.90 · Plus €8.90 · Pro €11.90 · Enterprise €14.90; net/gross not specified; add-ons incl. driving licence check €2, UVV €2, damage management €5 [10]yes (add-on) [21]yes (add-on) [28]yes [32]not stated (group product Vimcar) [37]yes [41]yes [46]partly – OEM data, “never … location” [54]partly – damage handling via partner Innovation Group, workshop network [59]“from around 20 vehicles” [67]
Carano Fleet+ (Carano Software Solutions GmbH, Berlin; same legal entity as Fleethouse) [5]on request [14]yes (driver instruction) [24]yes [30]yes [34]not stated [14]partly – import of “fuel and charging data” [43]yes [48]not stated – only interfaces to telematics [57]not stated [14]“from 100 vehicles” [70]
Fleet-Hub (Fleet-Hub GmbH, Pullach) [7]on request; “monthly flat rate per vehicle (plus VAT)” [16]yes [26]yes [27]yes [36]not stated [26]partly – “fuel cards” module, import not described [45]not stated [16]yes [58]partly – maintenance/tyre flat rates, workshop network; no cleaning [60]“for any fleet size” [72]
Fleethouse (Carano Software Solutions GmbH, Berlin) [6]€2.90 plus VAT; driving licence check €0.99/driver/month; UVV driver instruction €9.90/check [15]yes (can be added) [25]yes (can be added) [31]yes [35]not stated – “trip record” only in the car-sharing module [40]yes (CSV) [44]yes [49]not stated [19]not stated – only HU appointment booking with TÜV SÜD [44]“tradespeople or SMEs” [71]
fleetster (Next Generation Mobility GmbH, Munich) [4]on request; basic version free of charge according to the provider [13]yes [23]yes [29]yes [33]yes [39]yes (ENTERPRISE) [42]yes (ENTERPRISE) [47]yes [56]not stated [23]PRO “small to medium-sized fleets”, ENTERPRISE “large fleets” [69]
Vimcar (Vimcar GmbH, Berlin; group Shiftmove) [2][3]Fleet Geo €9.90–13.90 · Fleet Fahrtenbuch from €24.90 (1 vehicle) / €19.90 from 2 vehicles, platform fee from year 2 from €19.95/month · Fleet Fahrtenbuch Pro €29.90, platform fee from €19.95/month already in year 1; plus VAT, hardware included, term 12/24 months [11][12]not stated [22]not stated [22]not stated [22]yes [38]not stated [22]not stated [22]yes (Fleet Geo) [55]not stated [22]“individual vehicles … as well as large fleets” [68]
fleetfeat (FleetFeat GmbH, Fürstenfeldbruck)€4.90 net; all modules included, unlimited users, setup included, cancellable monthlyyes (included)yes (included)yesyes (pool vehicles, manual)yes (DKV format)yesnoyes – mobile cleaning/detailing from the vehicle file, currently Munich/Bavaria region“fleets of any size in Germany”

Rule for cells: “not stated” = not named on the provider's website (not “missing”); “partly” always with a quotation; fleetfeat row = live content of /de/preise and /de/vergleich, 27 October 2026.

Table 2 – On-site services for fleets (cleaning, detailing, vehicle transfers)

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ProviderPricing model (public)On-site serviceSoftware/vehicle fileTarget group according to provider
CleenUp (CleenUp GmbH, Rückersdorf) [8]fleets on request; published prices are private-customer prices incl. VAT [17]mobile cleaning/detailing at the company site, workshop runs and vehicle transfers [61]not stated [17]“company fleets … from 3 vehicles” [20]
FleetFox (UpSteam Eesti OÜ, according to footer) [9]€29–35 / €36–42 / from €50 per task, excl. VAT; volume discount from 50 vehicles [18]mobile cleaning, upkeep, vehicle transfers [62]not stated [9]“LCV fleets only”, Enterprise “50+ vehicles” [18]
fleetfeatfixed prices per service and vehicle class, net (table on /de/preise); no travel charge from 3 vehicles at the same appointment; book services only without a platform feemobile cleaning, detailing, lease-return detailing; currently Munich/Bavaria region; photo record per job in the vehicle fileyes – vehicle file, €4.90 net per vehicle/monthfleets of any size

Avrios (damage handling via a partner) and Fleet-Hub (maintenance/tyre flat rates via a workshop network) offer services on the vehicle through partner workshops, not mobile cleaning — see table 1.

Sources

All sources retrieved on 26 October 2026. Quotations verbatim in the original German from the respective provider website.

  1. [1] Avrios · Company · „Avrios International AG … Uraniastrasse 31, 8001 Zürich … CHE-480.579.000“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  2. [2] Shiftmove · Company · „Shiftmove GmbH, Warschauer Straße 57, 10243 Berlin, Amtsgericht Charlottenburg HRB 247276 B“; home page: „Entdecke Vimcar“, „Avrios erkunden“ · shiftmove.com · shiftmove.com (2) · retrieved on 26 October 2026
  3. [3] Vimcar · Company · „Vimcar GmbH, Warschauer Str. 57, 10243 Berlin, Amtsgericht Charlottenburg HRB 154163 B“ · vimcar.de · retrieved on 26 October 2026
  4. [4] fleetster · Company · „Next Generation Mobility GmbH, Zielstattstr. 13, 81379 München, HRB 250147, Amtsgericht München“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  5. [5] Carano · Company · „Carano Software Solutions GmbH, Bornstraße 32, 12163 Berlin … HRB 45324 – Amtsgericht Berlin-Charlottenburg“; parent company „CarWise International B.V., Almere“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  6. [6] Fleethouse · Company · „Carano Software Solutions GmbH, Bornstraße 32, 12163 Berlin … HRB 45324“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  7. [7] Fleet-Hub · Company · „Fleet-Hub GmbH, Dr.-Gustav-Adolph-Str. 2, 82049 Pullach i. Isartal, HRB 252221, Amtsgericht München“ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  8. [8] CleenUp · Company · „CleenUp GmbH, 90607 Rückersdorf, Mohnwinkel 1a, HRB 35109“ · cleenup.de · retrieved on 26 October 2026
  9. [9] FleetFox · Company/features · „© 2025 FleetFox (UpSteam Eesti OÜ)“; „For LCV fleets only (passenger cars & light cargo vans)“ · fleetfox.eu · retrieved on 26 October 2026
  10. [10] Avrios · Price · „Avrios Essentials €5,90 pro Fahrzeug /pro Monat … Plus €8,90 … Pro €11,90 … Enterprise €14,90“; Add-ons „Elektronische Führerscheinkontrolle 2€ … Fahrertraining (UVV) 2€ … Kfz-Schadenmanagement mit Innovation Group 5€“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  11. [11] Vimcar · Price Fleet Geo · „13,90 €“ / „9,90 €“ „mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt.“, term „12 Monate / 24 Monate“ · vimcar.de · retrieved on 26 October 2026
  12. [12] Vimcar · Price Fleet Fahrtenbuch · Fleet Fahrtenbuch „19,90 €“ „(ab 2 Fzg.)“, „bei 1 Fzg. gilt der Standardpreis ab 24,90 €/Mon.“, Platform Fee „0 €“ „im 1. Vertragsjahr“; „Fleet Fahrtenbuch Pro“ „29,90 €“, „ab 19,95 € mtl. Plattform Fee“; „Hardware (Stecker o. Box) inkl.“ · vimcar.de · vimcar.de (2) · retrieved on 26 October 2026
  13. [13] fleetster · Price · „2 € pro Fahrzeug im Monat“ (home charging only); platform „kostenlose Version“; otherwise „Jetzt beraten lassen“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  14. [14] Carano · Price/features · no prices; „Beratung vereinbaren“, „Angebot anfordern“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  15. [15] Fleethouse · Price · „2,90 € mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt.“; „Führerscheinkontrolle 0,99 € mtl. pro Fahrer | zzgl. MwSt.“; „UVV-Fahrerunterweisung 9,90 € pro Prüfung | zzgl. MwSt.“; „keine versteckten Kosten und keine Registrierungsgebühr“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  16. [16] Fleet-Hub · Price · „Alle Preise verstehen sich als monatliche Pauschale pro Fahrzeug (zzgl. MwSt.)“; all modules „Auf Anfrage“; tiers up to 50 / 250 / 500 / 500+ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  17. [17] CleenUp · Price/features · „Premium paket Ab 145 €“ (incl. VAT, private customers); no software features advertised · cleenup.de · retrieved on 26 October 2026
  18. [18] FleetFox · Price · „Budget €29-35 per task · Standard €36-42 per task · Premium from €50 per task · All prices exclude VAT“; „Managing 50+ vehicles? … Save up to 30%“ · fleetfox.eu · retrieved on 26 October 2026
  19. [19] Fleethouse · Telematics/API · not mentioned on the home page or the module page; only „Excel-Import“, „FIN-Abfrage“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  20. [20] CleenUp · Target group · „Fahrzeugpflege für Firmenflotten, für Händler, für Car-Sharing Firmen“; „Flottenangebot schon ab 3 Fahrzeugen“; „Flottenrahmenvertrag … monatlicher Abrechnung“ · cleenup.de · retrieved on 26 October 2026
  21. [21] Avrios · UVV · „Avrios bietet ein Online-Fahrertraining an, das mit den deutschen Unfallverhütungsvorschriften (UVV) abgestimmt ist.“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  22. [22] Vimcar · features not named · the feature page does not name driving licence checks, UVV, damage, fuel cards, traffic fines or TCO · vimcar.de · retrieved on 26 October 2026
  23. [23] fleetster · UVV · „Jederzeit und überall die Prüfung nach UVV digital durchführen.“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  24. [24] Carano · UVV · „Mit der digitalen Schulung von Carano kommen Sie Ihren Halterpflichten sicher nach“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  25. [25] Fleethouse · UVV · „Alle Fahrer komfortabel per E-Learning-Kurs unterweisen“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  26. [26] Fleet-Hub · UVV/modules · „Effizienter, praxisgerechter UVV-Prüfungs-Service zur Überprüfung der Betriebssicherheit“; logbook/API not mentioned · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  27. [27] Fleet-Hub · Driving licence check · „Fahrer prüfen ihren Führerschein per Smartphone – ohne App-Installation, mit NFC-Prüfung und zentralem Portal.“ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  28. [28] Avrios · Driving licence check · „Automatische Führerscheinkontrolle für volle Compliance“ · avrios.com · avrios.com (2) · retrieved on 26 October 2026
  29. [29] fleetster · Driving licence check · „Per Smartphone & Foto oder per Aufkleber mit Schlüsselschrank & CarSharing Kit prüfen.“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  30. [30] Carano · Driving licence check · „Mit unserer digitalen Lösung prüfen Fahrer ihren Führerschein bequem per Smartphone App.“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  31. [31] Fleethouse · Driving licence check · „Fahrer können Ihre Führerscheine bequem per Smartphone App prüfen“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  32. [32] Avrios · Damage · „Jeder Schadenfall bleibt in Ihrer digitalen Schadenakte hinterlegt und jederzeit abrufbar.“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  33. [33] fleetster · Damage · „Dokumentieren Sie Schäden von der Entstehung bis zur Reparatur.“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  34. [34] Carano · Damage · „Schäden digital erfassen, dokumentieren und auswerten.“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  35. [35] Fleethouse · Damage · „Erfassen Sie alle relevanten Daten zu Schäden an Ihren Fahrzeugen“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  36. [36] Fleet-Hub · Damage · „Umfassende Komplettlösungen mit prozessgesteuertem Schadenmanagement bei Unfällen“ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  37. [37] Avrios · Logbook · not mentioned on avrios.com; the Shiftmove home page lists „Fleet Fahrtenbuch“ as a Vimcar product · avrios.com · shiftmove.com · retrieved on 26 October 2026
  38. [38] Vimcar · Logbook · „zeichnen Sie dank dem Fleet Fahrtenbuch automatisch Ihre Fahrten und alle dazugehörigen Daten auf.“ · vimcar.de · retrieved on 26 October 2026
  39. [39] fleetster · Logbook · „Warum Fahrten händisch dokumentieren, wenn es auch automatisch geht?“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  40. [40] Fleethouse · Logbook · only „Fahrtennachweis“ in the car-sharing module · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  41. [41] Avrios · Fuel cards · „integrieren wir bei Avrios Ihre Tankkarte in unser System.“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  42. [42] fleetster · Fuel cards · „Weisen Sie Tankkarten bestehenden Fahrern und Fahrzeugen zu.“; ENTERPRISE „Integration von Tankkartenanbietern“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  43. [43] Carano · Fuel data · „Automatisierter Import von Stamm-, Vertrags- und Kostendaten – z. B. Tank- und Ladedaten, Leasing- oder Mautrechnungen.“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  44. [44] Fleethouse · Fuel cards/services · „Importieren Sie Sammelrechnungen von Tankkartenanbietern ganz einfach per CSV-Datei.“; „HU-Terminbuchung bei TÜV SÜD“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  45. [45] Fleet-Hub · Fuel cards · „Schnittstellenanbindung an Tankstellenbetreiber, Fuhrparknutzer bezahlen ganz bequem bargeldlos“ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  46. [46] Avrios · TCO · „Transparente Gesamtkosten pro Fahrzeug“; „Echtzeit-Dashboards mit TCO-Ansicht“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  47. [47] fleetster · TCO · „Der volle Überblick über alle Kosten Ihres Fuhrparks“ (ENTERPRISE) · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  48. [48] Carano · TCO · „Analyse der Gesamtbetriebskosten (TCO) pro Fahrzeug“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  49. [49] Fleethouse · Costs · „Nützliche Auswertungen zeigen die Kosten pro Fahrzeug“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  50. [50] Avrios · Traffic fines · „Wir lesen die Bußgelder automatisch aus und unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Fahrer:innen und Behörden.“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  51. [51] fleetster · Traffic fines · „ordnet Bußgeldbescheide den jeweiligen Fahrzeugen und Fahrern zu.“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  52. [52] Fleethouse · Traffic fines · „Erfassen Sie Bußgeldbescheide und ermitteln Sie schnell den jeweiligen Fahrer.“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  53. [53] Fleet-Hub · Traffic fines · „Prozessoptimierte, papierlose und einfache Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten mit Bezahlfunktion.“ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  54. [54] Avrios · Telematics · „Fahrzeugdaten werden direkt aus den OEM-Telematiksystemen der Fahrzeughersteller bezogen.“; „Wir verfolgen niemals das Fahrverhalten oder den Standort.“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  55. [55] Vimcar · GPS · „Dank GPS-Tracking in Echtzeit und automatischer Datenerfassung“ · vimcar.de · retrieved on 26 October 2026
  56. [56] fleetster · Telematics · „Für eine live 360-Grad Übersicht der Bewegungen Ihrer Fahrzeugflotte.“; „OBD-Stecker … Hier kann der Datenstecker alle relevanten Informationen abfragen.“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  57. [57] Carano · Telematics · only as an integration: APIs to „Telematiklösungen“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  58. [58] Fleet-Hub · Telematics · „Rechtssicheres und intelligentes Flottenmanagement mit unserer Telematik-Software für GPS, Live Standorte“ · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  59. [59] Avrios · On-site services · „24/7-Hotline, bundesweites Werkstattnetzwerk, Ersatzmobilität und mehr.“; „übernimmt unser Partner, die Innovation Group, die komplette operative Abwicklung“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  60. [60] Fleet-Hub · On-site services · „Deutschlandweites Werkstattnetzwerk“; „Umfangreiche Wartungsarbeiten“; „Reifenersatz bei Erreichen der Mindestprofiltiefe“; prices without amounts · fleethub.de · retrieved on 26 October 2026
  61. [61] CleenUp · On-site services · „Die Fahrzeuge müssen nicht bewegt werden, wir pflegen sie an Ihrem Firmen-standort“; „Werkstattfahrten“, „Rückführung bzw. Überführung“ · cleenup.de · cleenup.de (2) · retrieved on 26 October 2026
  62. [62] FleetFox · On-site services · „Mobile car cleaning services at your location.“; „Pay per completed task.“ · fleetfox.eu · retrieved on 26 October 2026
  63. [63] Avrios · API · Enterprise: „API-Zugang zur nahtlosen Systemintegration“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  64. [64] Vimcar · API · „Mit der Vimcar API können Sie die GPS-Daten in Ihre eigenen Systeme integrieren“; „auf Anfrage“ · vimcar.de · vimcar.de (2) · retrieved on 26 October 2026
  65. [65] fleetster · API · „The fleetster public API allows partners to retrieve and structure data.“ · fleetster.net · retrieved on 26 October 2026
  66. [66] Carano · API · „Standardisierte REST-API für den sicheren und effizienten Datenaustausch mit bestehenden Anwendungen.“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  67. [67] Avrios · Target group · „Avrios ist besonders für wachsende oder komplexe Fuhrparks ab etwa 20 Fahrzeugen geeignet.“ · avrios.com · retrieved on 26 October 2026
  68. [68] Vimcar · Target group · „Fleet Geo eignet sich sowohl zur Live-Ortung einzelner Fahrzeuge als auch für große Fuhrparks.“ · vimcar.de · retrieved on 26 October 2026
  69. [69] fleetster · Target group · PRO „unterstützt Fuhrparkmanager kleiner bis mittlerer Fuhrparks“; ENTERPRISE „konzentriert sich auf die Unterstützung großer Fuhrparks“ · fleetster.de · retrieved on 26 October 2026
  70. [70] Carano · Target group · „Die Fuhrparksoftware Carano Fleet+ ist insbesondere für komplexere und große Flotten ab 100 Fahrzeugen konzipiert.“ · carwisegroup.com · retrieved on 26 October 2026
  71. [71] Fleethouse · Target group · „Ob Gewerbetreibende oder KMU“; „gerade für kleine Unternehmen ist eine Fuhrparkmanagement Software wie Fleethouse besonders sinnvoll.“ · fleethouse.com · retrieved on 26 October 2026
  72. [72] Fleet-Hub · Target group · „Passend für jede Fuhrparkgröße“; „z.B. für Leasinggesellschaften und Firmen mit häufig wechselnden Fuhrparks“ · fleethub.de · fleethub.de (2) · retrieved on 26 October 2026

What the tables do not show

Usability, quality of support and response times cannot be verified from public pages and are therefore not included. Prices change; the provider's offer is what counts. Providers who spot an error in their row can reach us at info@fleetfeat.de – we correct it with a dated note.

Frequently asked questions

How much does fleet management software cost per vehicle?

Publicly stated prices in Germany – as of 27 October 2026 – range from €2.90 (Fleethouse, plus VAT) to €29.90 (Vimcar Fleet Fahrtenbuch Pro, plus VAT; platform fee from €19.95/month already in year 1) per vehicle per month; Vimcar Fleet Fahrtenbuch from €24.90 (1 vehicle) or €19.90 from 2 vehicles, platform fee only from year 2; Avrios states €5.90 to €14.90 per package plus add-ons; fleetster, Carano Fleet+ and Fleet-Hub only state prices on request. fleetfeat costs €4.90 net per vehicle per month with all modules.

Which fleet software includes UVV inspection and driving licence checks?

According to the provider websites, Avrios (as add-ons at €2 each), Carano Fleet+, Fleet-Hub, Fleethouse (can be added: €0.99/driver/month and €9.90/check respectively), fleetster and fleetfeat offer both features; with fleetfeat they are included in the base price. Vimcar does not name either feature.

Which software also organises services on the vehicle?

fleetfeat offers mobile cleaning and detailing from the vehicle file (currently Munich/Bavaria region). CleenUp and FleetFox offer mobile cleaning without their own fleet management software; Avrios and Fleet-Hub organise damage and maintenance services respectively through partner workshops.

Trademark notice: product and company names mentioned are trademarks or business identifiers of their respective owners and are used solely for factual description.

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